Privacybeleid
Laatste update: 2 november 2024
1. Inleiding
An-Nana, onderdeel van CFO Connection BV (hierna: "wij", "ons" of "onze"), respecteert uw privacy en beschermt uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Door gebruik te maken van onze website en diensten, stemt u in met de verwerking van uw gegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
2. Gegevensverantwoordelijke
CFO Connection BV
Operatied onder de handelsnaam AN-NANA
E-mail: info@cfoconnection.co
Website: an-nana.com
3. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:
3.1 Gegevens die u aan ons verstrekt
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functie
- Communicatiegegevens: berichten die u ons stuurt via contactformulieren, e-mail of WhatsApp
- Vraaginformatie: details over uw vraag of aanvraag voor onze diensten
3.2 Gegevens die automatisch worden verzameld
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem, bezoekdatum en -tijd
- Gebruiksgegevens: pagina's die u bezoekt, klikgedrag, verblijfsduur
Opmerking: Momenteel gebruiken wij geen tracking cookies of analytics tools. Als dit in de toekomst verandert, zullen wij dit privacybeleid bijwerken en u informeren.
4. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken
- Het verstrekken van informatie over onze diensten
- Het plannen en uitvoeren van kennismakingsgesprekken
- Het verbeteren van onze website en diensten
- Het voldoen aan juridische verplichtingen
5. Rechtsgrondslag voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
- Uw toestemming: wanneer u vrijwillig contact met ons opneemt
- Wettelijke verplichting: voor belasting- en administratieve doeleinden
- Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze diensten en website
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:
- Contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij u eerder vraagt om verwijdering
- Technische/logbestanden: maximaal 12 maanden
- Wettelijk verplichte gegevens: in overeenstemming met de relevante wettelijke bewaartermijnen (bijv. fiscale gegevens 7 jaar)
7. Delen van gegevens
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend in de volgende situaties:
- Serviceproviders: met vertrouwde derde partijen die ons helpen bij het leveren van diensten (bijv. hosting, e-mailproviders), en alleen voor zover noodzakelijk
- Wettelijke verplichtingen: wanneer dit wettelijk verplicht is (bijv. belastingautoriteiten)
- Met uw toestemming: in andere gevallen alleen met uw uitdrukkelijke toestemming
Wij verkopen uw gegevens niet aan derde partijen.
8. Internationale doorgifte
Uw gegevens worden hoofdzakelijk verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien wij gegevens buiten de EER doorgeven, zorgen wij voor passende waarborgen in overeenstemming met de AVG.
9. Uw rechten
Onder de AVG hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzage: het recht om te weten welke gegevens wij van u verwerken
- Rectificatie: het recht om onjuiste gegevens te corrigeren
- Verwijdering: het recht om verwijdering van uw gegevens te vragen ("recht op vergetelheid")
- Beperking: het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken
- Dataportabiliteit: het recht om uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen
- Bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
- Toestemming intrekken: wanneer verwerking op basis van toestemming plaatsvindt
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@cfoconnection.co.
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, vernietiging of wijziging. Dit omvat:
- Beveiligde verbindingen (HTTPS/SSL)
- Toegangsbeperkingen en authenticatie
- Regelmatige beveiligingsupdates
- Back-up procedures
11. Cookies
Onze website gebruikt momenteel geen tracking cookies. Functionele cookies die essentieel zijn voor de werking van de website kunnen worden gebruikt. Als dit beleid wijzigt, zullen wij dit privacybeleid bijwerken.
12. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Belangrijke wijzigingen zullen wij communiceren via onze website. De datum van de laatste update staat bovenaan dit document.
13. Klachten
Als u niet tevreden bent met hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP):
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
14. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen:
CFO Connection BV (AN-NANA)
E-mail: info@cfoconnection.co
Website: an-nana.com
